Tingkatkan Efisiensi Bisnis Anda dengan Aplikasi DMS dari
PT. DENTSU SOKEN INDONESIA
Solusi Manajemen Dokumen Terintegrasi untuk Masa Depan Bisnis Anda
Aplikasi Sistem Manajemen Dokumen (DMS) kami dibangun di atas platform low code terkemuka, Outsystems.
DMS adalah solusi digital inovatif yang membantu organisasi menyimpan, mengelola, melacak, dan mengakses dokumen dan gambar elektronik dari dokumen berbasis kertas. Dengan DMS kami, Anda dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional, keamanan informasi, dan kolaborasi tim.
Mengapa Memilih DMS kami
Pemimpin Platform Low-Code
(Gartner Magic Quadrant)
Waktu Implementasi Cepat
Penerapan di Cloud atau On-Premises
Fitur Utama DMS
Penyimpanan dan Organisasi Dokumen:
-
Penyimpanan terpusat untuk semua jenis dokumen.
-
Kategorisasi dan penandaan metadata untuk kemudahan pengambilan.
Otomatisasi Alur Kerja:
Mengotomatiskan proses terkait dokumen (misalnya, alur persetujuan).
Pencarian dan Pengambilan:
Fungsi pencarian lanjutan (kata kunci, metadata).
Audit Trail dan Kepatuhan:
Log aktivitas untuk setiap aktivitas dan mematuhi regulasi perusahaan.
Manfaat DMS
Peningkatan Efisiensi
Akses cepat ke dokumen mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi.
Penghematan Biaya
Mengurangi penggunaan kertas dan biaya penyimpanan.
Kolaborasi yang Lebih Baik
Memfasilitasi kerja tim dengan berbagi dan mengedit dokumen secara real-time.
Pemulihan Bencana
Memastikan backup dan pemulihan dokumen jika terjadi kehilangan data.
Kepatuhan dan Keamanan yang Lebih Baik
Membantu memenuhi persyaratan regulasi dan mengamankan informasi sensitif.
Skalabilitas
Tumbuh sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Proses Implementasi DMS
3
Kustomisasi dan Integrasi:
Sesuaikan sistem agar sesuai dengan proses bisnis spesifik dan integrasikan dengan perangkat lunak yang ada.
1
Penilaian dan Perencanaan:
Evaluasi praktik manajemen dokumen saat ini dan identifikasi kebutuhan.
2
Pemilihan Sistem:
Pilih DMS yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda.
4
Pelatihan dan Manajemen Perubahan:
Latih karyawan tentang cara menggunakan sistem baru dan kelola transisi.
5
Penerapan dan Pengujian:
Implementasikan sistem dan lakukan pengujian menyeluruh untuk memastikan fungsionalitas.
PT. DENTSU SOKEN INDONESIA berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi kebutuhan manajemen dokumen Anda. Transformasikan cara Anda mengelola informasi dan rasakan manfaatnya segera!
Artikel Terkait Produk
